در این جلسه اعضای شورای مدیریت گروه شامل دکتر سید عسکر موسوی، دکتر امین رشادت، خانم صابره اعتبار، خانم فاطمه احمدی و آقای زبیراحمد زاهد حضور داشتند.
برای آشنایی بیشتر شورای مدیریت گروه با نحوه همکاری در انجمن و نهادها و سازمان‌های علمی در ایران، دکتر عباس کاظمی، نایب رییس انجمن، خانم اعظم صوفیانی، مسئول کمیته همکاری‌های مشترک انجمن، و آقای بهمن احمدی امویی، روزنامه‌نگار و آشنا به مسائل افغانستان نیز در این جلسه شرکت داشتند.
برنامه‌های کوتاه‌مدت و میان‌مدت، تقسیم وظایف در گروه، همکاری و تعامل با نهادهای ایرانی فعال در حوزه مطالعات افغانستان، برگزاری کنفرانس سالانه، چگونگی عضوگیری گروه و نحوه ارتباط با اعضا از جمله مواردی بود که در این جلسه مورد بحث و بررسی قرار گرفت. همچنین مصوب شد که دو عضو دیگر که در حوزه ارتباطات تخصص داشته باشند و وضعیت اقامت آنها در ایران مشخص باشد به شورای مدیریت گروه اضافه شوند.
به گفته دکتر کاظمی، گروه مطالعات افغانستان در راستای یکی از مسئولیت‌های مهم مدنی انجمن تشکیل شده و انجمن ایرانی مطالعات فرهنگی و ارتباطات تلاش می‌کند در تخفیف مسائل مهاجران سهیم باشد.
کمیته همکاری‌های مشترک انجمن نیز سال گذشته مجموعه نشست‌های «علم، فرهنگ و ارتباطات در خدمت مهاجران افغانستان» را با همکاری و مشارکت نهادهای دانشگاهی با حضور جمعی از استادان و پژوهشگران برگزار کرد.
